Phân hệ lịch biểu hỗ trợ các tính năng:
-
Cho phép quản trị viên tạo ra thêm nhiều lịch theo mẫu thiết kế sẳn.
- Cho phép xem lịch theo ngày, tuần, tháng.
- Cho phép đăng sự kiện tái diễn/ họp định kỳ theo ngày / tuần / tháng/ năm.
- Cho phép đồng bộ với Microsoft Outlook
- Cho phép Import lịch công tác từ Excel
- Cảnh báo và nhắc nhở lịch họp
- Cung cấp khả năng đăng ký, phê duyệt lịch họp. Người tham dự sẽ nhận được thông báo đề nghị xác nhận.
1. Lịch công tác Lãnh đạo
Lịch Công tác của Lãnh đạo cung cấp các chức năng:
- Nhân viên chịu trách nhiệm sẽ lập lịch làm việc cho Lãnh đạo trên file Excel.
- Cấp quyền xem Lịch cho cá nhân, Nhóm.
- Cho phép gắn kèm tài liệu cho từng cuộc họp
2. Quản lý Phòng họp
Phân hệ cung cấp các khả năng:
- Quản lý danh sách phòng họp và trang thiết bị kèm theo.
- Quản lý trang thiết bị phục vụ cho cuộc họp.
- Cung cấp khả năng đăng ký và phê duyệt phòng họp. Sau khi cuộc họp được phê duyệt, hệ thống sẽ gửi thông tin xác nhận đến các người tham dự.
- Quản lý chi phí sử dụng phòng họp, thiết bị.
Màn hình xem lịch bố trí phòng họp trực quan, cung cấp nhiều tiện ích cho người dùng.
Cho phép tìm phòng họp còn trống theo nhiều tiêu chí và đăng ký sử dụng ngay trong kết quả tìm kiếm.
3. Quản lý Sử dụng xe
Phân hệ cung cấp các khả năng:
- Quản lý danh mục xe.
- Cung cấp khả năng đăng ký và phê duyệt lịch sử dụng xe.
- Màn hình xem lịch bố trí xe trực quan, cung cấp nhiều tiện ích cho người dùng.