• Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến như IPad, Windows 8.
• Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design.
• Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức vừa, lớn và cực lớn.

Quản lý Cơ cấu tổ chức

Tạo và quản cấu trúc cơ cấu tổ chức theo nhu cầu. Hỗ trợ theo dõi lịch sử của từng đơn vị. Với từng đơn vị, cho phép quản lý:

• Định biên nhân sự.
• Hệ thống chức danh công việc.

Hỗ trợ quản lý các tổ chức tạm thời như Tổ dự án, Tổ nghiên cứu.

Quản lý chức danh và Vị trí việc làm

• Mỗi đơn vị, phòng, ban có thể thiết lập hệ thống chức danh riêng.
• Theo dõi thông tin & lịch sử bổ nhiệm của từng chức danh.
• Thiết lập mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực cho từng chức danh.
• Quản lý vị trí việc làm cho từng chức danh.

Quản lý thông tin nhân sự

Quản lý Hồ sơ nhân sự toàn diện, từ lúc vào làm cho tới khi nghỉ việc.

• Hỗ trợ quản lý nhân viên thử việc, chính thức, thuê, biệt phái …
• Quản lý lịch sử, quá trình làm việc của nhân viên gồm cả quá trình tham gia vào các Tổ chức tạm thời như Tổ dự án.
• Quản lý Hợp đồng lao động và phụ lục.
• Hỗ trợ kết xuất sơ yếu lý lịch, hợp đồng, phụ lục, quyết định (bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức …) ra file mẫu dạng Word.

Giao việc và Nhắc nhở

Tự động tạo Nhiệm vụ và gửi email nhắc việc để hỗ trợ thực hiện các công việc thường xuyên phải rà soát và xử lý như:

• Quản lý các loại chứng chỉ, bằng cấp, giấy phép có thời hạn.
• Xử lý hợp đồng khi đến hạn tái ký, hết hạn tạm hoãn, biệt phái...

Quản lý các quy trình Nhân sự

Ngoài việc quản lý thông tin nhân sự, phân hệ cho phép tổ chức thiết lập các quy trình Thử việc, Thôi việc… theo nhu cầu, giúp quản lý rủi ro và đảm bảo tuân thủ trong quá trình thực hiện.

Quản lý Nhân viên tiềm năng

Hỗ trợ tổ chức thực hiện cam kết trong tuyển dụng, duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên tài năng và cao cấp với các khả năng:

• Thiết lập tiêu chuẩn qui hoạch và Quản lý Danh sách nhân viên tiềm năng cho từng chức danh.
• Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo.
• Phân tích, đánh giá năng lực để sàng lọc duy trì đội ngũ Nhân viên tiềm năng.

Quản lý năng lực & Lộ trình phát triển

Phân hệ giúp quản lý năng lực của nhân viên, theo dõi con đường phát triển sự nghiệp của nhân viên và quản lý các cơ hội sẵn có cho những nhân viên tài năng, giúp nhận diện được nhân tài khi có cơ hội hoặc vị trí khuyết cần tuyển dụng.

• Quản lý hồ sơ năng lực.
• Phân tích năng lực nhân viên so với tiêu chuẩn chức danh hiện tại, chức danh cần phát triển.
• Phân tích năng lực để tìm ra nhân viên tiềm năng.

Quản lý Tiền lương

Hệ thống quản lý công, thời gian, tính lương luôn đa dạng với yêu cầu quản lý đặc thù của từng cơ quan, đơn vị nhưng phải tuân thủ các qui định của Nhà nước về Chính sách lao động – tiền lương. Phân hệ Quản lý Tiền lương cực kỳ linh động và mềm dẻo, tích hợp mạnh với Excel để đem lại thuận tiện, quen thuộc và dễ dàng điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của từng cơ quan, đơn vị và các thay đổi về chính sách của Nhà nước.

Quản lý tuyển dụng - Recruiting Management

Sử dụng tiêu chuẩn năng lực làm cơ sở đưa ra tiêu chí đăng tuyển, phỏng vấn, đánh giá tuyển chọn giúp đảm bảo chọn được những ứng viên phù hợp với nhu cầu của tổ chức.

Quản lý Đào tạo

Hỗ trợ thiết lập tiêu chuẩn cho từng chức danh để hỗ trợ cho việc phân tích nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, tổ chức lớp, ghi nhận kết quả.

Quản lý truyền thông 

Cho phép gửi thông báo, thông tin tuyển dụng, lịch đào tạo, văn bản, chính sách tới nhân viên, phòng ban.

Sử dụng Khảo sát trực tuyến để thu thập thông tin phản hồi từ nhân viên hiệu quả và nhanh chóng, cung cấp các báo cáo phân tích có giá trị.

Quản lý khiếu nại, yêu cầu

Cho phép nhân viên gửi Phiếu khiếu nại hoặc Phiếu yêu cầu. Mỗi loại khiếu nại, yêu cầu sẽ được chuyển theo luồng quy trình giải quyết khác nhau.

Cổng thông tin cá nhân - Employee Self Service

Cung cấp khả năng cho nhân viên truy cập đến thông tin nhân sự, thu nhập, quyền lợi của chính mình. Đây cũng chính là nơi tiếp nhận thông tin và thực hiện các quy trình nhân sự.

Hệ thống báo cáo

Cung cấp hơn 120 loại báo cáo, thống kê.

Các báo cáo, biểu đồ được xây dựng với kỹ thuật Excel Services, mang lại sự linh động tuyệt vời cho tổ chức, đáp ứng yêu cầu về tính linh hoạt nhưng lại cực kỳ mạnh, quen thuộc và dễ sử dụng:

• File báo cáo nguồn được thiết kế bằng Excel, rồi lưu vào hệ thống báo cáo. Như thế, sẽ tận dụng mọi khả năng cực mạnh của Excel để thiết kế, điều chỉnh báo cáo, biểu đồ.
• Hệ thống báo cáo sẽ tự chuyển đổi và cho phép người dùng xem trên giao diện web. Khi xem trên giao diện web, người dùng có thể lọc dữ liệu, sắp xếp.

• VT TimeSheet - Quản lý Thời gian & Chấm công
• VT eLearning – Đào tạo trực tuyến
• VT KPIs - Quản lý Hiệu suất làm việc dựa trên Năng lực và KPIs
• VT Budget - Quản lý Kế hoạch ngân sách & Chi phí
• VT Survey - Khảo sát trực tuyến