Tận dụng hoàn toàn SharePoint

­- Được xây dựng đúng theo chuẩn SharePoint, sử dụng cơ sở hạ tầng SharePoint có sẳn.

­- Không cần bổ sung phần cứng, không cần cài đặt Silverlight và cài đặt phần mềm tại máy trạm.

­- Vận hành trên Microsoft SharePoint Foundation 2013 hay Microsoft SharePoint Server 2013.

Dễ sử dụng và mở rộng

­- Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.

­- Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến như IPad, Windows 8.

­- Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design.

­- Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức lớn và cực lớn.

Tích hợp quản lý cơ cấu tổ chức và thông tin nhân viên

Thiết lập và quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp và thông tin nhân viên với giao diện đồ họa, trực quan.

Tự động tính toán số lượng phép

­- Thiếp lập các chính sách phép năm để tự động cấp phép hằng năm cho từng loại nhân viên.

­- Sử dụng qui tắc tính phép thâm niên để tự động cấp thêm phép cho nhân viên khi họ đạt tới thời gian làm việc theo qui định.

­- Tự động tính toán số lượng phép còn lại của từng loại phép cho tất cả nhân viên.

Hiển thị tức thời thông tin dạng Lịch

­- Hiển thị ngày lễ, tết, sự kiện đặc biệt, đơn xin nghĩ kèm theo tình trạng giải quyết.

­- Chức năng xem lịch theo ngày, tuần, tháng.

­- Khả năng thiết lập bộ lọc dữ liệu trên lịch theo nhiều tiêu chí.

­- Tương tác trực tiếp với lịch.

Báo cáo

­- Hỗ trợ in hoặc xuất báo cáo ra nhiều định dạng.

­- Phát sinh báo cáo ngày, tháng, năm theo nhân viên, phòng ban, loại phép.

­- Xem thông tin nhân viên, số ngày nghỉ, số ngày phép còn lại.

­- Cung cấp 25 loại báo cáo.

­- Bảng điểm đo lường nghỉ của từng nhân viên theo nguyên tắc Bradford Factor.

Khả năng tùy biến và linh động cao

­- Thiết lập loại phép theo nhu cầu.

­- Nhóm nhân viên theo đơn vị.

­- Khả năng khai báo ngày diễn ra sự kiện đặc biệt (ngày tiếp nhận đơn xin nghĩ hoặc tiếp nhận có cảnh báo).

­- Thiết lập nhiều chính sách phép năm và qui tắc phép thâm niên để áp dụng cho từng nhóm nhân viên.

­- Thiết lập sử dụng số lượng phép theo giờ hoặc ngày.

­- Thiết lập Ngày nghĩ, Lễ. Hỗ trợ khai báo sự kiện có lặp lại trong từng năm.

­- Thiết lập Lịch làm việc trong tuần. Mặc định, các cơ quan, đơn vị cấp dưới sẽ kế thừa từ cấp trên. Cho phép ngắt kế thừa, điều chỉnh, khai báo riêng cho đơn vị

­- Thiết lập Ca làm việc.

­- Thiết lập Chấm công: Ký hiệu, Nhóm chấm công, Tên, % Lương được hưởng.

­- Hỗ trợ song ngữ Anh – Việt.

­- Qui trình phê duyệt đa cấp, hỗ trợ theo cơ cấu tổ chức. Cho phép tích hợp với công cụ thiết kế qui trình để xây dựng qui trình phê duyệt theo nhu cầu.

Đặc trưng nổi bật khác

­- Hỗ trợ Single Sign-On, Active Directory.

­- Thiết lập giới hạn số lượng nhân viên vắng mặt cho từng đơn vị.

­- Thiết lập qui tắc sử dụng loại phép cho từng nhóm nhân viên.

­- Gửi email cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật, lễ tết, sự kiện đặc biệt.