Tận dụng hoàn toàn SharePoint

• Được xây dựng đúng theo chuẩn SharePoint, sử dụng cơ sở hạ tầng SharePoint có sẳn.
• Không cần bổ sung phần cứng, không cần cài đặt Silverlight và cài đặt phần mềm tại máy trạm.
• Vận hành trên Microsoft SharePoint Foundation 2013 hoặc Microsoft SharePoint Server 2013.

Dễ sử dụng và mở rộng

• Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến.
• Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design.
• Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức lớn và cực lớn.

Dễ dàng đăng ký phòng họp
Cung cấp khả năng tìm kiếm phòng trống đáp ứng đủ các tiêu chuẩn để tổ chức cuộc họp theo nhu cầu và nhanh chóng thực hiện đăng ký từ kết quả tìm kiếm.

Sắp xếp và tiêu chuẩn hóa quy trình đặt phòng họp và tổ chức cuộc họp

• Tự động hóa quy trình lập và phê duyệt Phiếu đăng ký phòng họp.
• Sau khi phê duyệt Phiếu đăng ký phòng họp, hệ thống sẽ tự động gửi:
• Yêu cầu thực hiện đến các nhân viên chịu trách nhiệm cung cấp trang thiết bị cho cuộc họp.
• Yêu cầu xác nhận họp tới tất cả người tham dự và ghi nhận đáp ứng của từng người.
• Khả năng đăng ký lịch họp định kỳ.

Tích hợp với Outlook calendar
Cung cấp khả năng tích hợp lịch họp vào Outlook calendar của từng cá nhân.

Quản lý công việc – Task Management
Cung cấp Danh sách việc cần xử lý – To do List, tập hợp các nhiệm vụ được phân công vào một nơi duy nhất, giúp người dùng dễ dàng nhận và xử lý công việc.
Hiển thị trực quan màu mô tả tình trạng của nhiệm vụ được giao, giúp chú ý ngay các việc cần xử lý và các việc đang vi phạm thời gian cam kết xử lý.

Dashboard và Báo cáo
Cung cấp dashboard cung cấp thông tin thống kê và chi tiết họp cho từng cá nhân.
Cung cấp báo cáo sử dụng phòng họp và chí phí sử dụng phòng họp.