Số hóa dữ liệu, bảo vệ nguồn tài nguyên tri thức vô giá của doanh nghiệp

Đây là 7 lý do khiến nhà quản trị tin tưởng vào các giải pháp số hóa dữ liệu

Giảm nguy cơ mất dữ liệu

 Các phần mềm số hóa dữ liệu giúp tự động sao lưu và lưu trữ dữ liệu trong môi trường an toàn. Điều này giảm nguy cơ mất dữ liệu quan trọng khi nhân viên rời khỏi công ty.

Kiểm soát quyền truy cập

Các phần mềm số hóa dữ liệu cho phép quản lý kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu, giới hạn chỉ cho những người được ủy quyền. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng không bị truy cập trái phép sau khi nhân viên nghỉ việc.

Bảo mật thông tin

Các phần mềm số hóa dữ liệu hỗ trợ mã hóa dữ liệu, đảm bảo rằng dữ liệu được bảo vệ và không thể đọc được nếu không có mã hóa.

Giám sát hoạt động

Các phần mềm số hóa dữ liệu cung cấp tính năng giám sát hoạt động, giúp theo dõi và ghi lại các hoạt động liên quan đến dữ liệu. Điều này giúp phát hiện các hoạt động bất thường và ngăn chặn các hành vi đe dọa bảo mật thông tin.

Tối ưu hóa quy trình

Các phần mềm số hóa dữ liệu giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu việc xử lý thủ công. Điều này giúp giảm nguy cơ sai sót và lỗi trong quá trình xử lý dữ liệu.

Truy cập từ xa

Một số phần mềm số hóa dữ liệu cho phép truy cập từ xa vào dữ liệu, giúp nhân viên và quản lý có thể truy cập và kiểm tra dữ liệu từ bất kỳ đâu, mọi lúc.

Dữ liệu thống nhất trên một nền tảng

Giải quyết việc phân tán dữ liệu trên nhiều nền tảng, dễ dàng truy xuất, tìm kiếm dữ liệu.

Số hóa giúp doanh nghiệp chủ động với nguồn dữ liệu, bảo vệ, sử dụng và truy vấn lịch sử dụng một cách dễ dàng. Hiện nay, doanh nghiệp chủ động bảo vệ nguồn dữ liệu này bằng cách giải pháp số hóa như số hóa quy trình bán hàng, đưa dữ liệu khách hàng lên chung một nền tảng số, số hóa kho tài liệu tri thức doanh nghiệp...