Ngày 14/12/2022 vừa qua tại văn phòng Tổng công ty Phát điện 3 đã tổ chức thành công lễ khởi động dự án Quản lý nội dung tài liệu số (DCM). Đây là một trong những dự án quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của Tổng công ty Phát điện 3. Tại buổi kick-off có sự tham gia của đại diện ban lãnh đạo hai bên, trưởng phòng các cấp và thành viên của đội dự án.
Qua quá trình phát triển và hoạt động, kho nội dung tài liệu khổng lồ của Tổng công ty Phát điện 3 (EVNGENCO 3) trở thành một vấn đề khó khăn trong công tác quản lý, tra cứu. Việc sử dụng một không gian lưu trữ số hóa các nội dung tài liệu với đầy đủ tính năng từ lưu trữ, phân loại, tra cứu, quản lý, phân tích, đánh giá, đào tạo trở thành một vấn đề cần thiết.
Chính vì thế, EVNGENCO 3 cùng Vũ Thảo triển khai dự án Quản lý nội dung tài liệu số - DCM từ tháng 12/2022, dự kiến sẽ hoàn thành vào cuối tháng 2/2023. Với mục tiêu sẽ thay thế các file giấy, giảm tải các quy trình quản lý truyền thống, tăng hiệu suất, tránh hao phí tài nguyên (giấy tờ, in ấn,…), dễ dàng tìm kiếm, tra cứu tài liệu khi cần.
Theo kế hoạch, dự án được triển khai tại văn phòng Tổng công ty và Công ty Thủy điện Buôn Kuốp. Sau giai đoạn khảo sát tại TCT và Buôn Kuốp, 4 đơn vị thành viên khác sẽ được triển khai song song, bao gồm: Công ty Nhiệt điện Mông Dương, Công ty Nhiệt điện Vĩnh Tân, Công ty Nhiệt điện Phú Mỹ, Công Ty Dịch Vụ Sửa Chữa Các Nhà Máy Điện EVNGENCO 3 (EPS).
Về phần mềm Quản lý nội dung tư liệu số (DCM) sẽ cung cấp các tính năng để chuyển đổi toàn bộ tài liệu kiến thức doanh nghiệp (văn bản kỹ thuật, văn bản nội bộ, văn bản pháp quy,…) thành tư liệu số. Ngoài các chức năng như soạn thảo, phê duyệt, số hóa nội dung với khả năng phân quyền theo cấp độ xem và bảo mật thông tin, DCM còn hỗ trợ OCR, dễ dàng tìm kiếm thông tin chính xác theo nhiều tùy chọn truy vấn...
Theo đề án tổng thể chuyển đổi số trong Tập đoàn điện Quốc gia Việt Nam, EVN đặt mục tiêu hoàn thành chuyển đổi số vào cuối năm 2022, và hướng tới trở thành doanh nghiệp số năm 2025. EVNGENCO 3 cũng không nằm ngoài kế hoạch chung, khi đang thực hiện những tiến trình chuyển đổi số mạnh mẽ từ các công tác vận hành quản lý, đến hoạt động tự động hóa sản xuất của doanh nghiệp.
Bằng sự nghiêm túc và chỉnh chu, trong thời gian sắp tới, ban chuyển đổi số của EVNGENCO 3 và đội dự án Vũ Thảo sẽ tiến hành các hoạt động xây dựng, triển khai, giám sát để hệ thống Quản lý nội dung tài liệu số được ứng dụng hiệu quả.
Được thành lập từ năm 1999, Vũ Thảo Technology hiện đang là một trong những đơn vị hàng đầu về cung cấp giải pháp chuyển đổi số. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Vũ Thảo hiện đã cung cấp dịch vụ tư vấn, xây dựng, triển khai và quản lý dự án cho hơn 200 khách hàng, có thể kể đến như tập đoàn Hoà Phát, Hãng Hàng không Quốc gia Việt Nam – Vietnam Airlines, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam – Petrolimex… và còn nhiều doanh nghiệp, tập đoàn khác trong top 200 tại Việt Nam.
Tham khảo thêm các giải pháp khác của Vũ Thảo Technology tại:
- Số điện thoại: 0901.170.659