Quản lý cán bộ công chức viên chức

Ngày 08/05/2012, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 41/2012/NĐ-CP, quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập.

Ngày 22/04/2013, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 36/2013/NĐ-CP, quy định về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức.

Ngày 25/6/2013, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số Thông tư số 14/2012/TT-BNV và Thông tư số 05/2013/TT-BNV hướng dẫn thực hiện Nghị định số 41/2012/NĐ-CP và Nghị định số 36/2013/NĐ-CP.

Các cơ quan Hành chính Nhà nước cũng đã và đang đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức thông qua việc thực hiện Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong cơ quan Hành chính Nhà nước và Đề án vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập.

Phần mềm Quản lý cán bộ công chức viên chức không chỉ cung cấp khả năng quản lý tổ chức bộ máy và hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức mà còn hỗ trợ triển khai kết quả của Đề án xác định vị trí việc làm nhằm cải cách tổ chức, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.

Quản lý cán bộ công chức viên chức sẽ cung cấp đầy đủ công cụ giúp cơ quan dễ dàng triển khai kết quả của Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức với phần mềm, áp dụng khung năng lực trong quản lý & phát triển nguồn nhân lực, hình thành bộ tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí việc làm và mang đến nhiều lợi ích cho cơ quan:

Tuyển dụng: sử dụng bộ tiêu chuẩn năng lực cho vị trí việc làm tương ứng để đăng tuyển dụng, thi tuyển và đánh giá lựa chọn ứng viên.
Đào tạo và xây dựng kế hoạch: phát triển kế hoạch học tập cho từng cá nhân hoặc một Nhóm cán bộ, công chức căn cứ trên khoảng cách giữa năng lực hiện có và bộ tiêu chuẩn năng lực cho vị trí việc làm tương ứng.
Đánh giá định kỳ: đo lường và đánh giá năng lực cán bộ, công chức, viên chức dựa trên bộ tiêu chuẩn năng lực cho vị trí việc làm tương ứng.
Lộ trình phát triển sự nghiệp: giúp cán bộ, công chức nhận thức và vạch ra được lộ trình phát triển sự nghiệp của chính mình.
Quy hoạch cán bộ công chức, viên chức: quản lý nguồn cán bộ được quy hoạch, lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng dựa trên bộ tiêu chuẩn năng lực cho vị trí việc làm được quy hoạch.

Mô hình phân cấp hành chính

Hệ thống được thiết kế và triển khai để quản lý tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên phạm vi Tỉnh Thành, bao gồm:

Đơn vị hành chính chung của Tỉnh, Thành.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc.
Cổng thông tin cá nhân.

Từng cơ quan, tổ chức, đơn vị sẽ có một vùng làm việc riêng (sub portal) với phân hệ ứng dụng riêng để đảm bảo mức độ riêng tư trong khi vẫn đảm bảo mức độ chia sẻ thông tin, tích hợp thông tin cho cả Tỉnh, Thành.

Từng cán bộ, công chức, viên chức sẽ có một trang riêng để xem thông tin hồ sơ cá nhân của chính mình.

Đặc trưng

Phần mềm Quản lý cán bộ công chức, viên chức cung cấp các đặc trưng sau.

	Dễ sử dụng và mở rộng Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi. Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến. Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design. Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho Tỉnh, Thành phố.
	Quản lý mô hình đa cấp Cung cấp khả năng quản lý đa cấp, mô hình nhiều cơ quan, tổ chức, đơn vị có phân cấp, đặc biệt phát huy hiệu quả quản lý cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị đã hoàn thành Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức. Mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị tự quản trị dữ liệu riêng. Sở Nội vụ sẽ tích hợp toàn bộ dữ liệu để quản lý trên phạm vi toàn Tỉnh, Thành.
	Phân cấp quản lý & Bảo mật thông tin Thông tin Hồ sơ cán bộ, công chức được quản lý, sử dụng và lưu trữ theo chế độ bảo mật cao. Từng cá nhân chỉ được phép xem thông tin nằm trong thẩm quyền quản lý được giao. Cán bộ phụ trách Nhân sự quản lý thông tin tổ chức, nhân sự. Cán bộ phụ trách Quy hoạch cán bộ quản lý thông tin nguồn cán bộ quy hoạch và kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năng lực. Cán bộ phụ trách Tiền lương quản lý trả tiền lương. Cán bộ phụ trách Chấm công quản lý thời gian và chấm công. Cán bộ phụ trách Đào tạo quản lý đào tạo quản lý kế hoạch đào tạo, tổ chức lớp, ghi nhận kết quả và phân tích nhu cầu đào tạo so với tiêu chuẩn chức danh. Lãnh đạo sử dụng dashboard, KPIs để theo dõi, phân tích thông tin trong phạm vi quản lý.
	Quản lý tổ chức bộ máy Cung cấp khả năng quản lý cấu trúc tổ chức bộ máy theo nhu cầu với giao diện đồ họa trực quan dạng cây đa cấp. Hỗ trợ quản lý thông tin và theo dõi lịch sử của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị từ lúc thành lập, sát nhập, chia tách cho đến khi dừng hoạt động. Hỗ trợ quản lý các tổ chức hành chính tạm thời như Ban chỉ đạo.
	Quản lý tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm và biên chế Cung cấp khả năng triển khai kết quả của Đề án vị trí việc làm cho từng cơ quan, tổ chức, đơn vị. Thiết lập tiêu chuẩn chức danh Lập kế hoạch, phân bổ chỉ tiêu biên chế và quản lý biên chế. Hỗ trợ quản lý người lao động hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP. Quản lý vị trí việc làm giúp theo dõi: Thông tin và lịch sử bổ nhiệm của từng vị trí việc làm. Số người hiện làm việc và chỉ tiêu biên chế cho từng vị trí viêc làm. Cung cấp khả năng quản lý biên chế theo cơ chế: Từng cơ quan, tổ chức, đơn vị tự quản lý biên chế. Tự động tổng hợp số liệu giúp Sở Nội vụ quản lý biên chế để bảo đảm thống nhất quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của toàn bộ hệ thống.
	Quản lý Hồ sơ cán bộ, công chức Cung cấp khả năng quản lý toàn diện, đầy đủ, chính xác thông tin của từng cán bộ, công chức từ khi được tuyển dụng vào cơ quan, tổ chức, đơn vị đến khi ra khỏi cơ quan, tổ chức, đơn vị. Quản lý đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định hiện hành của Bộ Nội vụ. Ghi nhận lịch sử, quá trình làm việc gồm cả quá trình tham gia vào các Tổ chức tạm thời như Ban chỉ đạo. Quản lý Hợp đồng lao động và phụ lục. Hỗ trợ quản lý loại hình biên chế, hợp đồng theo NĐ 68/2000/NĐ-CP… Hỗ trợ kết xuất Lý lịch cán bộ, công chức; Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức; Tiểu sử tóm tắt theo mẫu biểu quy định hiện hành.
	Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển công tác Cung cấp đầy đủ chức năng để thực hiện bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm, điều động, biệt phái. Cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện trong phạm vi quản lý của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Sở Nội vụ thực hiện điều động, luân chuyển giữa các cơ quan, tổ chức, đơn vị.
	Giao việc và Nhắc nhở Tự động tạo Nhiệm vụ và gửi email nhắc việc cho cán bộ quản lý để hỗ trợ thực hiện các công việc thường xuyên phải rà soát và xử lý như: Quản lý các loại chứng chỉ, bằng cấp, giấy phép có thời hạn Xử lý hợp đồng khi đến hạn tái ký, hết hạn tạm hoãn, biệt phái
	Quản lý các thủ tục Nhân sự Cung cấp khả năng thiết lập danh mục việc cần thực hiện cho các thủ tục Nhận việc, Thôi việc, giúp quản lý rủi ro và đảm bảo tuân thủ trong quá trình thực hiện.
	Quản lý Quy hoạch cán bộ Hỗ trợ thực hiện quản lý quy hoạch cán bộ theo Hướng dẫn 15-HD/BTCTW Ban Tổ chức Trung ương ban hành Hướng dẫn về công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý: Thiết lập tiêu chuẩn quy hoạch và Quản lý Danh sách cán bộ được quy hoạch cho từng chức danh. Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo. Phân tích, đánh giá năng lực để sàng lọc duy trì đội ngũ cán bộ được quy hoạch.
	Quản lý năng lực Cung cấp khả năng quản lý năng lực của cán bộ, công chức, viên chức, giúp phát hiện và lựa chọn cán bộ vào quy hoạch. Hỗ trợ phân tích năng lực cán bộ, công chức, viên chức so với tiêu chuẩn chức danh hiện tại, chức danh cần phát triển.
	Quản lý Tiền lương Hệ thống quản lý công, thời gian, tính lương luôn đa dạng với yêu cầu quản lý đặc thù của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị nhưng phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về Chính sách lao động – tiền lương. Phân hệ Quản lý Tiền lương cực kỳ linh động và mềm dẻo, tích hợp mạnh với Excel để đem lại thuận tiện, quen thuộc và dễ dàng điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị và các thay đổi về chính sách của Nhà nước.
	Quản lý Đào tạo Hỗ trợ phân tích nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, theo tiêu chuẩn chức danh và vị trí việc làm. Cung cấp khả năng tổ chức lớp, ghi nhận kết quả. Kết quả tữ động cập nhật vào hồ sơ cá nhân.
	Cổng thông tin cá nhân Cung cấp khả năng cho từng cá nhân truy cập đến thông tin nhân sự, thu nhập, quyền lợi của chính mình. Đây cũng chính là nơi tiếp nhận thông tin và thực hiện các quy trình nhân sự.
	Hệ thống báo cáo Cung cấp đầy đủ các báo cáo, thống kê theo quy định của Bộ Nội vụ. Các báo cáo, biểu đồ được xây dựng với kỹ thuật Excel Services, mang lại sự linh động tuyệt vời cho cơ quan, đáp ứng yêu cầu về tính linh hoạt nhưng lại cực kỳ mạnh, quen thuộc và dễ sử dụng.
	Tích hợp với các phân hệ khác Tích hợp với các phân hệ ứng dụng khác để trở thành công cụ quản trị cán bộ, công chức, viên chức toàn diện: Quản lý Thời gian & Chấm công Đào tạo trực tuyến Đánh giá cán bộ, công chức, viên chức, người lao động dựa trên tiêu chuẩn năng lực chức danh. Quản lý Kế hoạch ngân sách & Chi phí lao động