Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là công cụ với nhiều phân hệ, ứng dụng làm việc liên phòng ban, là không gian làm việc số của mọi nhân viên trong công ty, giúp nâng cao chất lượng công việc các cấp quản lý, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. Công cụ này giúp quản lý quy trình làm việc, theo dõi tiến độ công việc, chỉ tiêu KPIs của nhân viên, dự án, và hiệu quả hoạt động của từng bộ phận. Các phần mềm quản lý doanh nghiệp thường cung cấp gói miến phí và trả phí để doanh nghiệp trải nghiệm và ứng dụng.

Hiệu quả  phần mềm mang lại lớn, nhưng doanh nghiệp nên cân nhắc các giải pháp quản lý doanh nghiệp với chi phí thấp hoặc là hoàn toàn miễn phí để phù hợp tình hình tài chính và nhu cầu sử dụng.

5 Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí  và trả phí mà bạn chưa biết

• Tiết kiệm chi phí: các phần mềm miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hoạt động
• Tự động hóa các công việc: Các công việc lặp lại của nhân viên được tự động hóa, như gửi báo cáo, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo định kỳ, nhắc việc được nhân viên cập nhật liên tục
• Nâng cao hiệu quả làm việc: Nhân viên nâng cao tính tự giác trong công việc, có mục tiêu KPIs được nhắc nhở trên phần mềm
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Thống kê báo cáo hiệu suất SLA làm việc của nhân viên, đội ngũ marketing, thống kê khách hàng, cập nhật hợp đồng, đơn hàng của đội ngũ kinh doanh
• Quản lý dòng tiền doanh nghiệp: Với hệ thống báo cáo, thống kê liên kết chặt chẽ quy trình thanh toán liên phòng ban, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, tăng thu, giảm chi một cách tối ưu nhất.
• Ra quyết định kinh doanh thông minh hơn: Khi đội ngũ quản lý có nhiều dữ liệu về nhân viên sẽ quyết định sáng suốt hơn, như hiệu quả nhân viên làm việc kém, hoặc nhân viên làm việc tốt thể hiện trên phần mềm sẽ được biểu dương.

BOD Dashboard số hóa quản trị doanh nghiệp, cập nhật hoạt động kinh doanh real-time

Top 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí và có phí tốt nhất

Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như nhu cầu, tính năng phần mềm có đáp ứng được hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp hay không, dịch vụ hỗ trợ khách hàng  khi gặp sự cố hoặc có nhu cầu nâng cấp, mở rộng tính năng. Sau đây là 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí và trả phí mà bạn không thể bỏ qua:

1. VT DPM Platform – giải pháp văn phòng số cho doanh nghiệp

Với VT DPM các hoạt động truyền thống được số hóa toàn bộ, phần mềm VT DPM giúp tự động hóa các tác vụ thủ công, lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên, cho phép họ tập trung vào công việc quan trọng hơn. Cải thiện và hỗ trợ giao tiếp nội bộ, giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, tăng hiệu quả công việc,

với tính năng chia sẻ, bình luận trao đổi trực tiếp trên đầu công việc. Khả năng kiểm soát hiệu suất làm việc từ phòng ban lớn đến từng nhân viên thông qua báo cáo tuân thủ SLA, báo cáo KPIs hạn hoàn thành công việc, dự án.

Gia tăng trải nghiệm nhân viên, các nhân viên có công cụ nhận việc, giao việc, biết việc đang làm và thời gian phải hoàn thành, giải quyết mọi điểm tắc nghẽn là chìa khóa để giúp nhân viên tăng hiệu suất làm việc, gia tăng trải nghiệm nhân viên.

VT DPM tích hợp nhiều ứng dụng quản trị quy trình doanh nghiệp, và có thể tự tạo mới các ứng dụng khác

Các tính năng quản lý doanh nghiệp, nhân viên trên VT DPM nổi bật:

• Quản lý và tạo mọi quy trình doanh nghiệp động:Với ứng dụng Low-code và No code, doanh nghiệp có thể tùy biến, thêm mới mọi quy trình, không giới hạn. Mặt khác khi quy trình cần nâng cấp phù hợp tình hình mới thì VT DPM có thể tùy biến cao bằng cách kéo thả, phân luồng, rẽ nhánh, ma trận ngân sách… rất phù hợp cho các quy trình phức tạp, mà không có công cụ quản lý công việc nào sở hữu được tính năng này.
• Quản lý giao việc dự án, quản lý nhân viên: Với tính năng quản lý công việc trên DPM, các nhân viên có nơi để nhận việc được giao, thời hạn hoàn thành, trao đổi, tương tác 2 chiều trên đầu công việc… giúp cho thông tin trao đổi được thông suốt, kết quả đầu ra công việc chất lượng hiệu quả hơn với đo lưòng hiệu suất SLA.
• Tích hợp hệ thống CRM: Quản lý khách hàng toàn diện, giúp cho việc quản lý hiệu suất kinh doanh hiệu quả. Tương tác, chăm sóc, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng tập trung, không thất thoát tài sản của doanh nghiệp. Trao đổi, gửi email, báo giá sản phẩm, quản lý hợp đồng, quản lý thanh toán và giao dịch với khách hàng trên một hệ thống, tiện lợi cho Sales và quản lý và phát triển kinh doanh.
• Tích hợp nhiều ứng dụng tiện ích cho các phòng ban: Quản lý thư viện, quản lý lịch công tác, quản lý booking phòng họp… là những quy trình, ứng dụng liên phòng ban trong một doanh nghiệp phải được tích hợp trên một hệ thống, giúp cho mọi nhân viên có thể thao tác, gửi yêu cầu.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp VT DPM

Ưu điểm DPM:

• Ứng dụng tạo form, quy trình động, no-code, giúp mỗi cá nhân phòng ban có thể tự phục vụ quy trình nội bộ (self-service) mà không cần đầu tư đội ngũ IT, lập trình.
• Tùy biến mạnh trên từng quy trình, doanh nghiệp có thể tối ưu, nâng cấp, thay đổi các thiết lập như rẽ nhánh, ma trận, ngân sách… Công cụ báo cáo động giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình làm việc ở các phòng ban.
• Tích hợp quản lý khách hàng CRM, trao đổi hồ sơ với đối tác trên cùng hệ thống, tăng tính minh bạch và kiểm soát. Quy trình thầu, mua sắm, thanh toán cũng được tích hợp trên DPM
• Có bản sử dụng miễn phí cho doanh nghiệp SMEs

Nhược điểm DPM:

• Với doanh nghiệp lớn sẽ phải mất chi phí khởi tạo hệ thống, đào tạo quy trình, thuê bao gói dịch vụ…
• Thương hiệu còn mới, chưa được biết đến rộng rãi trong cộng đồng doanh nghiệp SMEs.
• Chưa tích hợp hệ thống HRM, quản trị nhân sự.

BOD Dashboard cho nhà điều hành, quản lý phê duyệt quy trình trên nền tảng số miễn phí VT DPM

2. Phần mềm quản lý công việc Click Up

ClickUp là phần mềm quản lý công việc hiệu quả, phù hợp với cá nhân, nhóm nhỏ và doanh nghiệp. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, giao diện trực quan và dễ sử dụng. Các tính năng và lợi ích chính của ClickUp:

• Quản lý công việc: Tạo nhiệm vụ, danh sách công việc, đặt lịch, theo dõi tiến độ, nhắc nhở, gán nhiệm vụ, chia sẻ công việc.
• Quản lý dự án: Lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, cộng tác nhóm, báo cáo tiến độ.
• Tùy chỉnh: Cá nhân hóa giao diện, tạo trường tùy chỉnh, tự động hóa quy trình, tích hợp với các ứng dụng khác.
• Giao tiếp: Nhắn tin, bình luận, chia sẻ tệp, họp trực tuyến, quản lý email.
• Báo cáo: Theo dõi hiệu suất, báo cáo tiến độ, phân tích dữ liệu, thống kê công việc.

ClickUp là phần mềm với tính năng và trải nghiệm vượt trội cho quản lý team và nhóm nhỏ

Ưu điểm Click Up:

• Miễn phí cho cá nhân và nhóm nhỏ.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Nhiều tính năng mạnh mẽ và hữu ích.
• Tùy chỉnh cao, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.
• Hỗ trợ nhiều nền tảng và thiết bị.

 Nhược điểm Click Up:

• Phiên bản miễn phí có giới hạn dung lượng lưu trữ và số lượng người dùng.
• Một số tính năng nâng cao chỉ có trong phiên bản trả phí.
• Giao diện có thể hơi phức tạp với người mới sử dụng.
• Cần thời gian để học hỏi và sử dụng hiệu quả các tính năng.

3. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo

Odoo là một nền tảng phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ và linh hoạt, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề khác nhau. Với tính linh hoạt cao và sự đa dạng của các tính năng, Odoo cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp từ việc quản lý hóa đơn đến tổ chức nhân sự và cả kế hoạch sản xuất.

Một trong những điểm mạnh của Odoo là tính tích hợp, nơi mà các ứng dụng khác nhau như quản lý tài chính, bán hàng, mua hàng, tồn kho, sản xuất, dịch vụ khách hàng, và nhiều hơn nữa được tích hợp chặt chẽ với nhau. Điều này tạo điều kiện cho việc truy cập dữ liệu trong thời gian thực từ một nền tảng duy nhất, giúp tăng cường hiệu suất và đồng bộ hóa các hoạt động kinh doanh.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở Odoo

Một trong những ưu điểm nổi bật của Odoo là khả năng tùy chỉnh cao, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của họ mà không cần phải phụ thuộc vào các giải pháp tiêu chuẩn. Điều này tạo ra một môi trường linh hoạt và dễ dàng mở rộng, đảm bảo rằng Odoo có thể phục vụ được nhu cầu của doanh nghiệp khi chúng phát triển và mở rộng. Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhân viên lập có kinh nghiệm lập trình với Odoo mới có thể tùy biến và mở rộng, đây cũng là điểm bất lợi với những doanh nghiệp ít kinh nghiệm và chi phí để đầu tư nguồn lực cho Odoo

Ưu điểm Odoo:

• Nền tảng mở, dễ dàng mở rộng, tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp
• Phù hợp quản trị doanh nghiệp, xây dựng và phát triển hệ thống ERP của riêng doanh nghiệp
• Khả năng kết nối các ứng dụng khác linh hoạt nhờ API
• Giao diện thân thiện với người dùng, có cả desktop và app mobile

 Nhược điểm Odoo:

• Chi phí đầu tư vào nhân lực lập trình cao, hiểu biết về nền tảng Odoo mới có thể phát triển theo nhu cầu riêng.
• Phức tạp trong quá trình triển khai, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp, đòi hỏi đầu tư vào thời gian đào tạo, hướng dẫn sử dụng.
• Chi phí cao, không phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ SMEs.

4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Bravo

Phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO là một giải pháp quản lý linh hoạt được thiết kế dựa trên yêu cầu của từng doanh nghiệp. BRAVO không chỉ là một sản phẩm phần mềm kế toán, mà còn là một nền tảng công nghệ hiện đại, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức về quản lý tài chính, kho hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán.

Phiên bản BRAVO 8R3 là một bước tiến quan trọng về công nghệ, đem đến nhiều đột phá mới và ứng dụng hỗ trợ nhiều bài toán quản trị mới cho khách hàng. Tính năng trên phần mềm BRAVO được thiết kế dựa trên việc nghiên cứu kỹ càng thao tác của người sử dụng cũng như quy trình luân chuyển chứng từ và cách thức kiểm soát dữ liệu của các doanh nghiệp trong thực tế.

BRAVO không chỉ giúp giải quyết vấn đề quản lý doanh nghiệp, mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Với thiết kế kiến trúc 3 lớp, hệ thống phần mềm BRAVO có thiết kế mở, linh động, dễ dàng trong việc mở rộng phạm vi quản lý, thiết kế thêm những yêu cầu mới theo sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp, kế toán Bravo

Ưu điểm của phần mềm BRAVO:

• Tính linh hoạt: BRAVO được thiết kế để đáp ứng yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Khả năng mở rộng và tùy chỉnh giúp BRAVO phù hợp với nhiều ngành công nghiệp và quy trình kinh doanh.
• Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ: BRAVO không chỉ là phần mềm kế toán, mà còn hỗ trợ quản lý tài chính, kho hàng, bán hàng, sản xuất và nhiều khía cạnh khác của doanh nghiệp.
• Kiến trúc 3 lớp: Thiết kế kiến trúc mở và linh động giúp BRAVO dễ dàng mở rộng và thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp.

Nhược điểm của phần mềm BRAVO:

• Chi phí cao: So với một số phần mềm ERP, BRAVO có thể có chi phí triển khai và sử dụng cao, tùy tính chất, nhu cầu của từng doanh nghiệp
• Thời gian triển khai dài: Quá trình triển khai BRAVO có thể mất thời gian hơn so với các giải pháp khác

5. Phần mềm quản trị doanh nghiệp 1Office

1Office là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp được nghiên cứu và phát triển dựa trên phương pháp tư duy khoa học, kết hợp với nền tảng công nghệ hiện đại. Đây là một nền tảng quản lý tổng thể, đảm bảo thống nhất, chặt chẽ và toàn diện cho doanh nghiệp.Trước nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp Việt Nam trong lĩnh vực chuyển đổi số, 1Office ra đời và ứng dụng tối đa sức mạnh trí tuệ nhân tạo để giúp quản trị doanh nghiệp tự động hóa. 1Office giải quyết bốn bài toán cơ bản trong quản lý doanh nghiệp:

• Quản lý công việc (WorkPlace): Tích hợp các công cụ quản lý công việc, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
• Quản lý nhân sự (HRM): Hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên, chấm công, và các quy trình liên quan đến nguồn nhân lực.
• Quản lý khách hàng (CRM): Theo dõi thông tin khách hàng, tương tác, và quản lý mối quan hệ khách hàng.

Tự động hóa quản lý tổng thể: Tích hợp tất cả các tính năng trong một phần mềm duy nhất, không qua các app trung gian, không thủ tục thủ công dài dòng.

Không chỉ đơn thuần là phần mềm quản lý, 1Office còn cung cấp môi trường làm việc trực tuyến trên Internet. Hệ thống được thiết kế và xây dựng hoàn toàn trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần kết nối mạng internet. 

Phần mềm quản lý1Office

Ưu điểm:

• Khả năng giải quyết toàn diện bài toán quản trị tổng thể: 1Office cung cấp một giải pháp all-in-one thống nhất, chặt chẽ và toàn diện cho doanh nghiệp. Từ quản lý công việc, nhân sự, khách hàng, đến kế hoạch kinh doanh và truyền thông, tất cả được tích hợp trong một nền tảng duy nhất.
• Giao diện thân thiện với người dùng: 1Office hoạt động trơn tru trên điện thoại di động, tablet và máy tính, giúp người dùng chủ động quản lý công việc.
• Chi phí triển khai hợp lý: 1Office cung cấp giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Tính năng CRM còn đơn giản: 1Office có thể cần phát triển thêm tính năng liên quan đến marketing để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
• Liên kết quy trình, báo cáo còn hạn chế, không thiết kế form quy trình có độ phức tạp cao
• Một số doanh nghiệp đánh giá các ứng dụng quy trình 1Office chưa phù hợp với hoạt động của công ty

6. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Base

Base.vn là một nền tảng quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam, ra đời năm 2016 và được FPT mua lại năm 2019, Base.vn là một trong những công ty công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software-as-a-Service (Saas). Base.vn giúp doanh nghiệp quản lý công việc, thông tin, nhân sự và tài chính. Hiện tại, Base.vn đã hỗ trợ hoạt động vận hành và quản trị cho gần 9000 doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, bao gồm nhiều lĩnh vực như ngân hàng, giáo dục, xây dựng, sản xuất, phân phối thương mại, y tế, và F&B. Các ứng dụng trên Base.vn có thể sử dụng dễ dàng trên trình duyệt, smartphone (iOS, Android), máy tính bảng, hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. Tất cả các ứng dụng chính đều hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, English) và nâng cấp liên tục. Dưới đây là 4 giải pháp chính mà Base cung cấp cho doanh nghiệp:

• Base Work+: Bộ giải pháp quản lý công việc, quy trình và nâng cao năng suất.
• Base Info+: Bộ giải pháp quản trị thông tin và giao tiếp nội bộ.
• Base HRM+: Bộ giải pháp quản trị nhân sự và phát triển con người toàn diện.
• Base Finance+: Bộ giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Base

 Ưu điểm của Base.vn:

• Tích hợp toàn diện: Base.vn tích hợp tất cả các ứng dụng doanh nghiệp trên cùng một nền tảng duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý thông tin, công việc, nhân sự và tài chính một cách hiệu quả.
•  Dễ dàng sử dụng: Base.vn hoạt động trơn tru trên nhiều thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn. Người dùng có thể quản lý công việc, giao việc, báo cáo kết quả và liên lạc trao đổi dễ dàng.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Base.vn hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Việt và Tiếng Anh), giúp phục vụ cho doanh nghiệp có hoạt động quốc tế.

Nhược điểm của Base.vn:

• Các ứng dụng quản trị của Base đáp ứng được cơ bản, không liên kết dữ liệu ứng dụng để thực hiện báo cáo, tổng kết cho quản lý nắm bắt toàn bộ doanh nghiệp
• Quy trình đơn giản, không tạo được nhiều quy trình phức tạp, liên phòng ban trên Base.vn
• Khả năng tùy biến thấp, nên không phù hợp các doanh nghiệp có quy trình thay đổi liên tục.
• Các gói trả phí cao so với mặt bằng chung

3 Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí

• Tính năng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thường xem những quảng cáo, với nhiều ứng dụng hấp dẫn, tuy nhiên khi ứng dụng vào chính doanh nghiệp lại không phù hợp, hay chưa đúng nhu cầu thực tiễn. Vì vậy doanh nghiệp phải đưa đề bài, nhu cầu thực tế để đơn vị cung cấp phần mềm chuyển đổi số tùy chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
• Hạn chế của phần mềm miễn phí: Các phần mềm quản trị doanh nghiệp miễn phí thường bị giới hạn tính năng, doanh nghiệp nên xem xét và mở rộng, sử dụng thêm tính năng khi có nhu cầu.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Chăm sóc và bảo trì, hậu mãi sẽ giúp doanh nghiệp được hỗ trợ khi gặp sự cố, được đào tạo bài bản để sử dụng tốt phần mềm. Doanh nghiệp nên cân nhắc phần mềm có đội ngũ hỗ trợ chuyên môn cao, ngay lập tức khi có vấn đề xảy ra.

3 lưu ý khi chọn giải pháp quản lý doanh nghiệp miễn phí

Nền tảng VT DPM của Vũ Thảo đáp ứng được nhiều tiêu chí, với nhiều ứng dụng vào thực tế công việc của doanh nghiệp, có gói sử dụng miễn phí, công nghệ và nền tảng tốt, tương thích và tính mở rộng cao, dễ dàng cho việc phát triển, mở rộng quy mô và nhu cầu doanh nghiệp.

Nền tảng và hệ sinh thái công nghệ ứng dụng AI vào quản trị doanh nghiệp tổ chức của Vũ Thảo Technology

Vũ Thảo Technology là đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số tốt nhất tại Việt Nam, đang phục vụ top 200 khách hàng có quy mô lớn như: tập đoàn Hoà Phát, hãng hàng không quốc gia Việt Nam - Vietnam Airlines, Petrolimex, tập đoàn EVN…

Vũ Thảo Technology còn có một hệ sinh thái đa dạng về các nền tảng quản trị doanh nghiệp, phù hợp mọi hoạt động, nghành nghề kinh doanh như:

• VT D-Office: Văn phòng điện tử không giấy
• VT DPM - Digital Process Management: Số hóa mọi hoạt động, quy trình của tổ chức
• VT DCM – Digital Content Management: Số hóa tài liệu tri thức, quản lý thư viện tổ chức
• VT Enterprise Portal: Cổng thông tin trao đổi giữa tập đoàn và các công ty thành viên, quản trị tổ chức toàn diện
• VT Dsign: Trình ký hồ sơ, gửi tài liệu hợp đồng online, có giá trị pháp lý

Chuyển đổi số là mục tiêu tối ưu quản trị, gia tăng doanh thu, đây là hành trình không có điểm kết thúc, Vũ Thảo sẽ là đối tác tin cậy để đồng hành cùng tổ chức, trong sứ mệnh thúc đẩy đổi mới sáng tạo và phát triển bền vững nhờ vào công nghệ, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

• Fanpage: Facebook | LinkedIn | YouTube
• Số điện thoại: 0901.170.659
• Email: lienhe@vuthao.com